Sáng kiến kinh nghiệm Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành Tin học trường THCS Băng Adrênh

 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
 I. PHẦN MỞ ĐẦU
 1. Lý do chọn đề tài
 Để phát triển CNTT thì cơ sở vật chất (CSVC) về thiết bị CNTT không thể 
thiếu, nó quyết định đến sự phát triển về việc ứng dụng CNTT trong môi trường 
giáo dục hiện nay.
 Vấn đề đổi mới, cải cách giáo dục thì việc tăng cường đồ dùng dạy học, 
các thiết bị, phòng học bộ môn, là một nhu cầu thiết yếu. Để nâng cao hiệu quả 
giáo dục thì việc ứng dụng CNTT là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác đổi 
mới kiểm tra, đánh giá, quản lý giáo dục, phát triển nguồn nhân lực công nghệ 
thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ sở giáo dục là nhiệm vụ 
quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển của ngành giáo dục và đào tạo. 
 Đa số các trường THCS trên địa bàn đã được trang bị hệ thống máy tính 
nhiều năm nên hệ thống máy tính đã xuống cấp hoặc bắt đầu xuống cấp. Bên 
cạnh đó tâm lý lứa tuổi của học sinh THCS hay tò mò, quậy phá, chưa có ý 
thức sâu sắc về vấn đề bảo vệ của công nên công tác quản lý phòng thực hành 
trong các giờ thực hành của giáo viên bộ môn rất khó khăn.
 Vậy làm cách nào để quản lý phòng bộ môn Tin học tốt, sử dụng được lâu dài, 
tiết kiệm được chi phí cho nhà trường đó là điều cần phải quan tâm.
 Qua tham khảo một số trường có giảng dạy bộ môn Tin học và khảo sát thực 
tế tại trường THCS Băng Adrênh, thì việc quản lý và bảo quản phòng thiết bị Tin 
học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị Tin học cũng như cách sử dụng 
và bảo quản chưa đảm bảo.
Trong quá trình công tác tại Trường THCS Băng Adrênh. Tôi đã nhận thấy được 
thực trạng trong công tác quản lý phòng máy vi tính, tôi đã rút ra được một số 
kinh nghiệm chính vì vậy tôi mạnh dạn viết SKKN với đề tài “Thực trạng và 
giải pháp quản lý phòng thực hành Tin học”
 2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài
 * Mục tiêu: 
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 1 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
thông tin.
 2. Thực trạng
 Tại trường THCS Băng Adrênh, năm học 2011-2012 được trang bị phòng 
máy với 18 máy. Đối với thiết bị điện tử thời gian bảo hành tối đa là 03 năm nhưng 
với phòng máy trên được trang bị cách đây 5 năm cho nên vấn đề hư hỏng là không 
tránh khỏi. Hơn nữa qua 03 tháng hè học sinh không thực hành nên qua đầu năm 
học mới vấn đề hỏng main, ram thường xảy ra. Đến năm học 2014-2015 phòng 
máy còn sử dụng được 50% số máy trang bị ban đầu.
 Hơn nữa trong quá trình thực hành một giáo viên hướng dẫn quản lý khoảng 
trên 30 học sinh/ lớp. Trong khi đó với phòng máy đã qua nhiều năm sử dụng nên 
nhiều máy đã hư hỏng hoặc hoạt động chập chờn nên có nhiều em học sinh thực 
hành chung một máy. 
 Một số học sinh thực hành chung không trực tiếp thực hành với tâm lý lứa 
tuổi chưa hoàn thiện về suy nghĩ, có tính "thay máy" nên thường gỡ bàn phím, làm 
hư chuột vẽ bậy lên màn hình hay bàn ghế. Có nhiều em tự ý gỡ thiết bị của máy 
này đem sang máy khác.
 Hầu hết các trường phổ thông không có biên chế kỹ thuật viên nên giáo viên 
Tin học thường kiêm luôn nhiệm vụ của kỹ thuật viên. Nhưng không phải giáo viên 
Tin học nào cũng có khả năng xử lý về phần cứng máy tính.
 2.1. Thuận lợi - khó khăn
 * Thuận lợi: 
 Nhà trường thường xuyên quan tâm đến phòng bộ môn Tin học, hàng năm 
có kinh phí bảo trì, bảo dưỡng.
 *Khó khăn:
 Số máy không đủ nên một số em khôg có máy thực hành thường làm việc 
riêng, quậy phá, làm hư hỏng máy móc.
 Trường THCS Băng Adrênh chỉ có duy nhất một phòng Tin học nên tất cả 
các lớp đều học tại phòng Tin học nên công tác vệ sinh, phòng ngừa cháy nổ 
cũng hết sức khó khăn.
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 3 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
 Cần có nội quy của phòng học yêu cầu tất cả học sinh phải tuân thủ và có 
biện pháp răn đe tránh tái phạm.
 Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị máy móc định kỳ, tốt nhất 3 tháng 1 lần.
 Đảm bảo công tác hòng cháy chữa cháy (PCCC)
 Tập huấn cho các giáo viên có liên quan ngay từ đầu năm.
 Lên kế hoạch bổ sung máy, thiết bị cho lãnh đạo ngay từ đầu năm.
 3. Giải pháp, biện pháp
 3.1. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp
 Xuất phát từ những thực trạng trên, qua quá trình giảng dạy bộ môn tin học và 
quản lý phòng tin học của nhà trường, tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm và giải 
pháp trong việc quản lý phòng bộ môn tin học.
 3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp
 3.2.1 Giải pháp về quản lý sổ sách
 Về cơ bản giải pháp này bắt buộc phòng thực hành tin học phải thực hiện, 
đây là giải pháp dùng cho giáo viên quản lý phòng thực hành và quản lý học sinh 
thực hành và BGH nhà trường theo dõi quản lý chuyên môn của môn tin học và 
quản lý cơ sở vật chất của nhà trường.
 Vào đầu mỗi năm học lập danh sách lớp phân bố vị trí học sinh thực hành 
vào các máy tính đã được đánh số thứ tự trên phòng máy.
 Đối với giải pháp này phòng thực hành có biểu mẫu như sau:
 a, Nội quy phòng thực hành tin học
 Nội quy này áp dụng với ba đối tượng: người quản lý phòng bộ môn, giáo 
viên giảng dạy và học sinh. Nội quy phải được niêm yết trước và trong phòng bộ 
môn Tin học. 
 PHÒNG GD VÀ ĐT KRÔNG ANA
 TRƯỜNG THCS BĂNG ADRÊNH
 NỘI QUY PHÒNG HỌC
 BỘ MÔN TIN HỌC
 1. Không được tự tiện vào phòng học, mang các chất nổ, chất dễ cháy vào phòng.
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 5 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
 Đầu năm học trong buổi đầu tiên giáo viên phụ trách giảng dạy môn Tin học 
của lớp nào thì phân chỗ ngồi và vị trí máy và được ghi cụ thể rõ ràng trong sổ để 
dễ dàng kiểm soát tình trạng của các máy, quy trách nhiệm cho từng máy cụ thể.
 SƠ ĐỒ VỊ TRÍ PHÒNG MÁY
 LỚP:.
 Giáo viên phụ trách
(Ký và ghi rõ học và tên) BÀN GIÁO 
 VIÊN
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 7 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
 * Kết luận: Sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành là 
rất hiệu quả, giáo viên chỉ cần hướng dẫn một lần là cả lớp có thể theo dõi thông 
qua màn hình máy trạm, không mất thời gian của giáo viên. Giáo viên ngồi ở 
máy chủ cũng có thể quan sát được cả lớp có thực hành hay không thông qua 
màn hình máy con trên máy chủ.
 b. Tạo file Ghost cho máy trạm:
 Hiện nay đa số các trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng có ưu điểm 
là máy trạm độc lập với máy chủ, nhưng một khi bị lỗi thì phải cài đặt rất mất 
thời gian. Các trường trang bị máy tính thường trang bị một lần nhiều máy nên 
cấu hình các máy tính thường giống nhau. 
 Nên giải pháp tạo file GHOST cho các máy trạm có chung cấu hình sẽ tiết 
kiệm công sức và thời gian khi cài đặt lại máy trạm. Ví dụ muốn cái đặt một 
máy tính từ hệ điều hành cho đến các phần mềm hỗ trợ, phần mềm học tập cho 
học sinh phải mất 2 đến 3 tiếng đồng hồ thì giải pháp tạo file GHOST chỉ mất 5 
phút.
 c. Cài đặt và sự dụng phần mềm đóng băng DeepFreeze6.0:
 DeepFreeze6.0 là phần mềm thường thường được sử dụng đối với những 
máy tính có nhiều người sử dụng như máy tính ở những địa điểm truy cập 
Internet công cộng, máy dành cho học sinh, sinh viên trong các trường học. 
 Đặc điểm nổi bật của phần mềm này là có thể đưa máy tính trở về trạng thái 
hoạt động tại một điểm cố định (safe point), an toàn sau mỗi lần khởi động lại 
máy tính. Nhờ vậy, mà mọi sự thay đổi diễn ra do người dùng "ham hiểu biết" 
cài đặt/xóa bớt trình ứng dụng, hay máy tính bị nhiễm virút, spyware lúc duyệt 
web đều sẽ bị loại trừ.
* Những đặc điểm chung nhất của phần mềm Deep Freeze
 - Khôi phục 100% lại trạng thái hoạt động cũ sau mỗi lần khởi động
 - Trong quá trình sử dụng, bạn vẫn có thể truy cập tới mọi ứng dụng, chức 
 năng của máy tính.
 - Đảm bảo tính tương thích với mọi trình ứng dụng khác nhau.
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 9 Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh
 4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề 
nghiên cứu
 Đối với trường THCS Băng Adrênh thực hiện đề tài này với giải pháp về 
quản lý sổ sách kết hợp với giải pháp phần mềm nhận thấy rất hiệu quả trong quá 
trình quản lý phòng thực hành Tin học.
 Những năm gần đây tình trạng học sinh lộn xộn trong phòng máy giảm hẳn, 
Công tác quản lý phòng máy của giáo viên giảm nhiều thời gian thực hiện cài đặt 
lại các máy tính. Nhưng cũng có nhiều máy đã quá cũ, hư hỏng nặng không thể sửa 
chữa được do mật độ và tần suất học sinh thực hành quá dày. 
 Trong những năm kế tiếp nếu được trang bị thêm máy tính sẽ kết hợp tất cả 
các giải pháp trên để quản lý phòng thực hành tin học.
 Hệ thống sổ sách được ghi chép rõ ràng dễ dàng trong công tác quản lý, báo 
cáo, kiểm kê tài sản.
 III. PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 
 1. Kết luận 
 Đối với công tác quản lý phòng thực hành tin học ở cấp trung học phổ 
thông tâm lý học sinh chưa ổn định nên rất khó khăn. 
 Nâng cao sự nhận thức trong giáo viên, học sinh về việc sử dụng, bảo quản 
thiết bị máy móc trong phòng học để giáo viên và học sinh tự giác thực hiện.
 Quản lí phòng tin học thật chặt chẽ bằng nội quy, các loại sổ sách, biểu mẫu 
cụ thể, đồng bộ giữa các giáo viên dạy môn tin học và cán bộ phụ trách phòng bộ 
môn. 
 Cập nhật thường xuyên các phần mềm mới, bổ ích phục vụ cho môn tin học 
cũng như dùng trong công tác sửa chữa, bảo quản máy vi tính.
 Cùng với bảo vệ, giáo viên và học sinh làm tốt công tác vệ sinh và an toàn về 
điện cũng như công tác phòng chống cháy nổ trong trường.
 2.Kiến nghị: 
 2.1 Đối với trường:
 Làm tốt hơn nữa công tác xã hội hóa giáo dục để có nguồn lực từ phụ huynh 
học sinh trong việc trang bị cơ sở vật chất trường học đặc biệt là bổ sung máy tính 
phục vụ cho dạy và học.
 Tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương, các cấp quản lý giáo dục, tăng 
 Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 11